沒有計劃的采購會是什么樣？

　　即使很多企業對采購成本控制高度重視，但企業大量的收益仍然被采購所吞噬。IBM中國公司前采購總監謝勤龍對此感觸深刻：“一旦采購成本壓縮下來，其利潤回報非比尋常。”

　　這句話并非無的放矢。采購成本的降低，不僅有利于提升產品的利潤率，在減少資金占用、降低倉儲成本和加快運營資本周轉等各方面，也都具有突出作用，有利于企業整體競爭力的提升。

　　采購成本的競爭優勢愈趨明顯，而無數采購人員和企業都被困于同一個問題：采購成本為什么降不下來？

　　成本是采購人員心里“永遠的痛”。人工成本、時間成本、物料成本……采購人員無時無刻不在承受著源自各方面的成本壓力。企業管理者更是如此。但采購成本的有效控制、采購活動的效率提升，只依靠采購人員是不能實現的。企業如果缺乏有效的采購計劃，就不可能突破這樣的困局。

　　采購失控的根源就是缺乏控制采購活動的計劃。因此，這些公司往往都會被以下問題困擾。

　　1. 采購管理失控

　　從企業內部來看，缺乏計劃支撐的采購往往會失控，在采購時間、采購手段等各個環節都無法實現有效控制。

　　（1）采購時間難以確定。由于供料時間緊，企業缺乏足夠的時間進行多渠道詢價、比價；在著急采購時，議價能力也因此被削弱，企業難以確保物料采購價格的合理性。

　　（2）采購程序難以控制。領導干預、計劃變更等內部原因可能導致采購無法按正常程序進行。此時，即使有相對合理的采購手段，也難以有效實施。

　　（3）采購手段難以掌握。在市場變化、企業競爭等宏觀因素的影響下，因為缺乏有效的應對機制，企業難以掌握合適的采購手段，無法抓住最合理的采購價格。

　　（4）難以及時、準確驗收。由于供料時間緊、缺乏專業人員等，企業難以對物料進行有效驗收，物料品質也就無法得到保證。

　　（5）付款方式很難保證。來自資金周轉方面的壓力使采購資金缺乏保障，企業也因此缺乏有效的議價手段，無法與供應商討價還價。

　　2. 供應商管理失控

　　從供應商管理來看，沒有計劃的采購人員會將供應商管理簡化為貨源管理，這將導致企業與供應商的合作永遠停留在表面。

　　（1）無節制壓低單價。

　　在貨源管理下，每家供應商在企業眼中都好像菜市場的菜販，企業的采購原則也變成了單純的比價。基于“價低者得”的原則，供應商很可能為了盈利而以次充好，甚至可能會因為無利可圖而停止供貨；企業的貨源也由此中斷，生產也因此陷入停滯。

　　（2）只做審核監管。

　　供應商能力低下，貨源品質差、交貨慢……企業總是對供應商有諸多抱怨，面對供應商的各種問題，企業的應對辦法僅是審核監管，為了達到品控目的，甚至對供應商采取出現問題就進行重罰的手段。然而，企業如果只做審核監管，就會加劇供需雙方的不信任感。一旦出現問題，企業與供應商則會聚焦于互相推諉，而非處理問題、提升水平。

　　（3）一味拖欠貨款。

　　為了避免采購占用流動資金，很多企業會將拖欠貨款看作采購的“重要”組成部分，甚至將之納入采購工作的績效考核。于是，拖欠貨款成為采購工作的常態，有些企業還會專門，以品質不良、交貨延遲等為借口，向供應商要求延遲支付貨款或打折。

　　這種做法確實會幫助企業減少被占用的流動資金，但卻會致使企業信用和形象嚴重受損。

　　（4）頻繁更換供應商。“這家不行就換一家。”這是很多企業采購時的心理。當將供應商看作貨源時，企業并不在意由誰提供物料，只在意單次采購的價格、品質或服務。此時，企業可以根據每次的采購需求，選擇相對合適的供應商，從而在單次采購價格上獲得一定的實惠。

　　然而，這種做法的缺陷也顯而易見，企業無法與供應商建立穩固的采購關系，對供應鏈績效的整體提升也毫無益處，甚至會導致供應商對企業的不重視，以“一次性交易”的態度對待企業。

　　貨源管理確實能夠在短期內為企業帶來一些收益，但由此產生的一系列采購問題，卻不利于企業整體實力的提升，也不利于企業的可持續發展，并且會阻礙企業在市場競爭中建立競爭優勢。