采購成本的控制方法

　　從企業(yè)采購成本構(gòu)成上看，企業(yè)采購成本一般包括購入物資買價、運輸費、包裝費、裝卸費、保險費及相關(guān)稅費，其中物資材料買價構(gòu)成采購成本的主體。企業(yè)要切實降低采購成本，必須深入分析影響購入物資材料成本的各種內(nèi)外部因素，從各方面有針對性地制定降低成本、增加收益的措施。

　　一、完善采購基礎(chǔ)管理

　　這方面的工作包括：

　　采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立；

　　合格供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級的劃分及數(shù)據(jù)庫建立；

　　各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制定、庫存量的控制與庫存周轉(zhuǎn)率的提高（控制庫存資金占用十分重要）；

　　庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；

　　呆滯料的防范與及時處理。

　　二、完善采購制度

　　采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購工作帶來巨大的廉潔風(fēng)險。完善采購制度要注意以下幾個方面：

　　1．建立完善、嚴(yán)格的采購制度

　　建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的違規(guī)行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請程序、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價、專業(yè)組比質(zhì)比價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。

　　2．建立供應(yīng)商檔案

　　企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略要求與供應(yīng)商實施雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案。供應(yīng)商檔案除有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等。每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔，企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。

　　3．要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

　　重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)工藝技術(shù)、質(zhì)檢、物資、財務(wù)、審計等部門聯(lián)合考核后才能列入?yún)⒖济洠缬锌赡芤獙嵉氐焦?yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對考核的問題逐一評分，只有達(dá)到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。

　　4．建立價格檔案和價格評價體系

　　企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，采購的價格原則上不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細(xì)的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由企業(yè)有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，以此分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進(jìn)行評價和更新。這種評議可視情況一季度或半年進(jìn)行一次。

　　5．建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎懲

　　對重點監(jiān)控的材料，應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本，定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標(biāo)準(zhǔn)采購價格也可與價格評價體系結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員分析原因，確定對其懲罰的措施。