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在生產績效管理制度實施前,生產績效管理制度推動小組應對生產績效計劃作進一步查核作業,確定生產績效管理實施計劃的可行性。生產部門績效考核實施細則通常應查核的主要內容有:企業策略、方針,關鍵生產績效指標,生產部門及各制造單位的績效目標值,生產績效計劃的實施方法、步驟,實施每一步驟的部門及人員,實施日期、進度、預定完成日期,預算、獎金等。生產績效管理制度的實施主要包括人員培訓、成效追蹤和項目改善三個步驟。
生產部門績效考核實施細則---人員培訓
生產績效管理制度推動小組應利用制度說明會、企業網站等宣傳方式倡導,并對各執行部門人員進行培訓,使之明確如何應用相關的作業流程與管理方法。這是推動生產績效管理制度的-項重要工作,在很大程度上關系制度實施的成敗。
生產部門績效考核實施細則---成效追蹤
項目推動小組應定期追蹤生產績效項目的進度及成效,這是實施生產績效管理制度極其重要的環節。通過定期成效追蹤,可以及時了解實施生產績效管理制度需修改調整的地方,并進行制度修訂、人員培訓或項目改善的相關工作。
生產部門績效考核實施細則---項目改善
對于生產績效較差人員及其待改善作業,應另設立項目改善小組,做好提升生產績效的項目管理工作。良好的生產績效管理制度能夠提高企業生產部門的運作效率與效能,而且越復雜或規模越大的生產組織或系統,越是需要生產績效管理制度的有效運作。
生產部門績效考核注意事項
1.生產績效管理制度五個特性
一般而言, 生產績效管理制度必須能夠維持企業績效管理順暢運營。因而,生產績效管理制度具有以下五個特性。
(1)應具有穩定性,以促進定期績效目標的完成。
(2)應具有持續性,以確保績效目標及策略、方案的實施。
(3)應具有適應性,以配合外部環境的變化及組織內部的變革。
(4)應具有創新性,以保證企業在適當的時機推動革新,提升企業競爭力。
(5)應具有實用性,以確保作業及管理的實施。
為使生產績效管理制度能夠具備上述特性,在確立生產績效管理制度時,應提供全體員工對生產績效管理制度數據的認知的支持,還應鼓勵各階層參與制度的確立,以及重視員工對制度的改善建議。
2.生產部門績效考核實施程序
生產績效管理制度的規劃步驟有:組織由專家和有關人員組成的制度編制小組;提出草案;試運行;修訂完善;最終確定。在制訂生產績效管理制度的具體內容時,可按照以下程序進行。
(1)概括說明建立生產績效管理制度的原因和作用。
(2)對負責生產績效管理的機構設置、職責范圍、業務分工,以及各級參與生產績效管理活動的人員的責任、權限、義務和要求作出具體的規定。
(3)明確規定生產績效管理的目標、程序和步驟,以及具體實施過程中應當遵守的基本原則。
(4)詳細規定生產績效管理活動的類別、層次和期限(比如何時制訂計劃、何時開始實施、何時具體檢查和何時反饋等)。
(5)對生產績效管理制度中所使用的報表格式、量表、填寫方法、上報期限等提出具體的要求。
(6)對生產績效管理活動的結果應用原則和要求,以及與之配套的規章制度(比如績效薪酬獎勵、人事調整、晉升培訓等)的貫徹實施作出明確規定。
(7)對各個職能部門和生產部門的生產績效管理活動的年度總結和要求作出規定。
(8)對生產績效管理制度的解釋、實施和修改等有關問題作出必要的說明。
一項具體的生產績效管理制度細則一般由總則和主文等組成。生產績效管理制度體系是由這一系列具體管理制度組成的。生產部如何實施績效考核?通過上述知識可以了解到明確生產績效管理制度五大特性和實施程序的下,按照生產部門績效考核實施細則三大步驟:人員培訓、成效追蹤和項目改善,循序漸進進行閉環式管理,才能讓生產部績效考核落到實處。
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