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正睿咨詢集團(tuán)
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在集團(tuán)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,“部門(mén)權(quán)責(zé)不清”是高頻痛點(diǎn)——有的部門(mén)“越界辦事”卻無(wú)人擔(dān)責(zé),有的環(huán)節(jié)“多頭管理”卻效率低下,有的任務(wù)“無(wú)人接手”導(dǎo)致流程卡頓,這些問(wèn)題不僅浪費(fèi)資源,更會(huì)拖慢集團(tuán)的戰(zhàn)略落地節(jié)奏。不少集團(tuán)企業(yè)疑惑:專(zhuān)業(yè)的集團(tuán)管控咨詢公司,能否真正理清各部門(mén)的責(zé)任與權(quán)利,破解這一管理困局?答案是肯定的,且集團(tuán)管控咨詢公司的價(jià)值遠(yuǎn)不止“劃清權(quán)責(zé)”,更在于搭建適配企業(yè)發(fā)展的管控體系。
一、集團(tuán)管控難題:部門(mén)權(quán)責(zé)不清的核心困境
集團(tuán)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后,子公司、事業(yè)部、職能部門(mén)增多,權(quán)責(zé)模糊的問(wèn)題會(huì)自然凸顯。常見(jiàn)表現(xiàn)有三類(lèi):一是“責(zé)任真空”,比如新產(chǎn)品上市的市場(chǎng)推廣,銷(xiāo)售部認(rèn)為是市場(chǎng)部的事,市場(chǎng)部認(rèn)為需銷(xiāo)售部配合,最終無(wú)人牽頭;二是“權(quán)利重疊”,比如采購(gòu)審批,財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部都要簽字,流程冗長(zhǎng)卻沒(méi)人對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);三是“權(quán)責(zé)錯(cuò)配”,比如讓基層部門(mén)承擔(dān)戰(zhàn)略決策類(lèi)權(quán)責(zé),或讓總部部門(mén)包攬具體執(zhí)行工作,導(dǎo)致“大材小用”或“小馬拉大車(chē)”。
這些問(wèn)題的危害直接且深遠(yuǎn):短期會(huì)造成工作推諉、效率下降,比如某制造集團(tuán)曾因生產(chǎn)部與質(zhì)檢部權(quán)責(zé)不清,導(dǎo)致不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng),損失超千萬(wàn)元;長(zhǎng)期則會(huì)削弱集團(tuán)凝聚力,阻礙戰(zhàn)略落地,甚至讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去先機(jī)。此時(shí),僅靠企業(yè)內(nèi)部調(diào)整往往難以突破——既缺乏客觀視角,又受限于既有管理慣性,而集團(tuán)管控咨詢公司的介入,恰好能彌補(bǔ)這一短板。
二、集團(tuán)管控咨詢公司的核心角色:從“診斷”到“落地”的伙伴
集團(tuán)管控咨詢公司并非簡(jiǎn)單“劃?rùn)?quán)責(zé)清單”,而是以“解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題、支撐戰(zhàn)略發(fā)展”為目標(biāo),扮演三大角色:
首先是“診斷者”,通過(guò)調(diào)研訪談、數(shù)據(jù)分析,梳理集團(tuán)現(xiàn)有管控模式的漏洞,明確權(quán)責(zé)模糊的根源——是組織架構(gòu)不合理,還是制度流程缺失,或是企業(yè)文化導(dǎo)致的協(xié)作問(wèn)題;
其次是“設(shè)計(jì)者”,結(jié)合企業(yè)行業(yè)屬性、發(fā)展階段(如成長(zhǎng)期、成熟期),設(shè)計(jì)適配的管控模式(如財(cái)務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型、操作管控型),并細(xì)化各部門(mén)的“權(quán)責(zé)邊界”,比如明確總部財(cái)務(wù)部“負(fù)責(zé)預(yù)算審批”,子公司財(cái)務(wù)部“負(fù)責(zé)日常核算”;
最后是“推動(dòng)者”,協(xié)助企業(yè)落地方案,包括培訓(xùn)員工、修訂制度、搭建協(xié)同機(jī)制,確保權(quán)責(zé)體系從“紙面上”落到“執(zhí)行中”,避免方案淪為“空中樓閣”。
三、正睿咨詢:集團(tuán)管控咨詢的實(shí)戰(zhàn)派佼佼者
在集團(tuán)管控咨詢領(lǐng)域,正睿咨詢憑借“實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)向、結(jié)果量化”的特點(diǎn),成為眾多企業(yè)的選擇。其核心優(yōu)勢(shì)集中在四點(diǎn):
一是駐廠式深度服務(wù),團(tuán)隊(duì)會(huì)進(jìn)駐企業(yè)1-3個(gè)月,而非“遠(yuǎn)程出報(bào)告”,能深入一線了解真實(shí)問(wèn)題,避免方案與實(shí)際脫節(jié);
二是專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)配置,咨詢師均有10年以上集團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、科技行業(yè)等不同領(lǐng)域的管控邏輯,能針對(duì)性設(shè)計(jì)方案;
三是系統(tǒng)性解決方案,不局限于“權(quán)責(zé)梳理”,而是聯(lián)動(dòng)組織架構(gòu)、制度流程、績(jī)效激勵(lì),形成“權(quán)責(zé)-流程-考核”閉環(huán);
四是量化成果導(dǎo)向,所有方案均明確可落地的指標(biāo)(如流程效率提升30%、推諉事件減少50%),確保咨詢價(jià)值可見(jiàn)。
(二)正睿咨詢助力企業(yè)的實(shí)戰(zhàn)案例
某多元化集團(tuán)(業(yè)務(wù)覆蓋貿(mào)易、生產(chǎn)、服務(wù))在發(fā)展中遭遇嚴(yán)重權(quán)責(zé)問(wèn)題:總部與子公司權(quán)責(zé)“打架”,比如子公司的人事招聘需總部三層審批,耗時(shí)長(zhǎng)達(dá)1個(gè)月;部門(mén)間協(xié)作低效,生產(chǎn)部交貨延遲時(shí),常與采購(gòu)部、銷(xiāo)售部互相指責(zé),卻沒(méi)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);戰(zhàn)略落地困難,集團(tuán)定下“拓展華東市場(chǎng)”的目標(biāo),卻因未明確銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部的具體權(quán)責(zé),半年內(nèi)無(wú)實(shí)質(zhì)進(jìn)展。
正睿咨詢團(tuán)隊(duì)進(jìn)駐后,分三步解決問(wèn)題:
第一步,診斷根源:通過(guò)訪談200+員工、分析50+核心流程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題核心是“管控模式模糊”——既想讓子公司自主經(jīng)營(yíng),又想總部強(qiáng)管控,導(dǎo)致權(quán)責(zé)邊界不清;
第二步,設(shè)計(jì)方案:結(jié)合集團(tuán)“多元化+區(qū)域化”特點(diǎn),確定“戰(zhàn)略管控型”模式:總部聚焦“戰(zhàn)略規(guī)劃、資源調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)管控”(如總部負(fù)責(zé)制定華東市場(chǎng)拓展戰(zhàn)略、審批子公司年度預(yù)算),子公司聚焦“業(yè)務(wù)執(zhí)行、客戶服務(wù)”(如子公司自主負(fù)責(zé)人事招聘、生產(chǎn)交付);同時(shí)梳理120+項(xiàng)核心權(quán)責(zé),形成《權(quán)責(zé)清單手冊(cè)》,明確“誰(shuí)負(fù)責(zé)(R)、誰(shuí)審批(A)、誰(shuí)參與(C)、誰(shuí)知情(I)”;
第三步,落地推動(dòng):組織10+場(chǎng)培訓(xùn)講解權(quán)責(zé)清單,修訂《采購(gòu)管理辦法》《人事審批流程》等8項(xiàng)制度,搭建“跨部門(mén)協(xié)作小組”(由運(yùn)營(yíng)部牽頭,協(xié)調(diào)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售),并將權(quán)責(zé)履行情況納入部門(mén)績(jī)效考核。
最終成效顯著:子公司人事招聘流程從1個(gè)月縮短至5天,流程效率提升83%;生產(chǎn)交付延遲率從25%降至8%;華東市場(chǎng)新簽客戶數(shù)半年內(nèi)增長(zhǎng)60%,集團(tuán)戰(zhàn)略落地速度明顯加快。
四、集團(tuán)管控咨詢公司理清權(quán)責(zé)的核心方法
咨詢公司能有效理清權(quán)責(zé),關(guān)鍵在于掌握科學(xué)的方法路徑,而非“拍腦袋劃分”,核心有三點(diǎn):
(一)戰(zhàn)略解碼:錨定權(quán)責(zé)的“方向標(biāo)”
權(quán)責(zé)梳理需緊扣集團(tuán)戰(zhàn)略——戰(zhàn)略重點(diǎn)在哪,權(quán)責(zé)就向哪傾斜。比如集團(tuán)戰(zhàn)略是“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”,則需賦予研發(fā)部門(mén)更多“項(xiàng)目審批、預(yù)算支配”的權(quán)利;若戰(zhàn)略是“風(fēng)險(xiǎn)管控”,則需強(qiáng)化財(cái)務(wù)部、風(fēng)控部的“審批、監(jiān)督”權(quán)責(zé)。咨詢公司會(huì)通過(guò)“戰(zhàn)略解碼會(huì)”,將集團(tuán)戰(zhàn)略拆解為部門(mén)級(jí)目標(biāo)(如“研發(fā)部年度完成3個(gè)新產(chǎn)品研發(fā)”“財(cái)務(wù)部降低5%資金成本”),再基于目標(biāo)倒推各部門(mén)需承擔(dān)的責(zé)任與擁有的權(quán)利,確保權(quán)責(zé)與戰(zhàn)略同頻。
(二)結(jié)構(gòu)適配:搭建權(quán)責(zé)的“骨架”
權(quán)責(zé)需依托合理的組織架構(gòu),否則再清晰的權(quán)責(zé)也無(wú)法落地。咨詢公司會(huì)先優(yōu)化組織架構(gòu):比如某集團(tuán)原“按職能劃分部門(mén)”(財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部),導(dǎo)致跨業(yè)務(wù)協(xié)作難,咨詢公司協(xié)助其調(diào)整為“按業(yè)務(wù)線+職能線”雙維度架構(gòu)(如設(shè)立“貿(mào)易業(yè)務(wù)單元”“生產(chǎn)業(yè)務(wù)單元”,各單元內(nèi)配備財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),總部保留核心職能部門(mén)),再基于新架構(gòu)劃分權(quán)責(zé),避免“架構(gòu)與權(quán)責(zé)脫節(jié)”。
(三)機(jī)制閉環(huán):保障權(quán)責(zé)的“執(zhí)行力”
權(quán)責(zé)梳理后,需通過(guò)機(jī)制確保落地,避免“清單寫(xiě)得好,執(zhí)行做不到”。咨詢公司會(huì)搭建三大機(jī)制:
一是流程聯(lián)動(dòng)機(jī)制,將權(quán)責(zé)嵌入核心流程(如“采購(gòu)審批權(quán)責(zé)”對(duì)應(yīng)《采購(gòu)審批流程》中的節(jié)點(diǎn)),讓員工在辦事中明確權(quán)責(zé);
二是監(jiān)督考核機(jī)制,將“權(quán)責(zé)履行情況”納入KPI(如“推諉事件次數(shù)”“流程按時(shí)完成率”),與部門(mén)績(jī)效、員工獎(jiǎng)金掛鉤;
三是動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,每半年或一年復(fù)盤(pán)權(quán)責(zé)清單,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、市場(chǎng)變化(如新增數(shù)字化業(yè)務(wù))優(yōu)化權(quán)責(zé),確保權(quán)責(zé)體系持續(xù)適配。
五、集團(tuán)管控咨詢公司的能力驗(yàn)證
回到最初的問(wèn)題:集團(tuán)管控咨詢公司能幫集團(tuán)理清各部門(mén)責(zé)任權(quán)利嗎?答案是明確的——不僅能理清,還能讓權(quán)責(zé)體系成為集團(tuán)發(fā)展的“助推器”。
從正睿咨詢的實(shí)戰(zhàn)案例可見(jiàn),專(zhuān)業(yè)咨詢公司并非“紙上談兵”,而是通過(guò)“診斷-設(shè)計(jì)-落地”的全流程服務(wù),結(jié)合戰(zhàn)略解碼、結(jié)構(gòu)適配、機(jī)制閉環(huán)的方法,將模糊的權(quán)責(zé)轉(zhuǎn)化為清晰的清單、可執(zhí)行的流程、可考核的指標(biāo)。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,引入咨詢公司不僅是解決“權(quán)責(zé)不清”的短期問(wèn)題,更是搭建適配自身發(fā)展的管控體系,為長(zhǎng)期戰(zhàn)略落地、規(guī)模擴(kuò)張奠定基礎(chǔ)。
當(dāng)然,咨詢公司的價(jià)值也需企業(yè)配合——企業(yè)需開(kāi)放坦誠(chéng)地暴露問(wèn)題、積極參與方案設(shè)計(jì)、全力推動(dòng)落地執(zhí)行,才能讓權(quán)責(zé)梳理真正見(jiàn)效。畢竟,管控體系的核心是“人”,只有企業(yè)與咨詢公司同頻發(fā)力,才能徹底破解部門(mén)權(quán)責(zé)迷局,讓集團(tuán)運(yùn)營(yíng)更高效、發(fā)展更穩(wěn)健。
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