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制訂績效計劃的過程,是一個不斷暴露問題的過程。其中,員工績效目標制定出現偏差是最常出現的問題。績效目標出現偏差有3種形式:員工績效目標定得過低、員工績效目標定得過高、員工不認同管理者制定的績效目標。
1.績效目標過低
員工績效目標過低是績效管理過程中常常會出現的問題。企業實施績效管理的目的就是通過這種方法來提高員工的績效能力,如果員工都選擇了較低的目標,企業的績效管理就沒有意義。那么,為什么員工會選擇較低的績效目標呢?具體有以下幾方面原因。
①企業績效考核制度不科學,獎懲體系設計不合理,獎少罰多,員工為避免被懲罰,寧愿選擇低目標。
②員工對企業或部門領導缺乏信心,認為不可能完成高績效目標。
③員工思維老化,缺少變通,暫時沒有想出能完成目標的方法。或是受限于以往的經驗,員工只設定自己認為能完成的目標。
④員工缺乏挑戰精神,害怕失敗,沒有勇氣設定一個較高的目標。
⑤員工過多地將注意力集中在現有資源上,不懂得尋求企業、部門和 領導、同事的幫助,以為靠自己的能力是不可能完成的。
⑥部門領導沒有鼓舞起員工的士氣,當員工提出疑問時,部門領導思想產生搖擺,導致員工也跟著灰心,不敢嘗試高目標。
⑦員工的企業經營參與意識薄弱,認為做好自己的分內工作就行,對公司的戰略目標和經營計劃缺乏必要的關心。
遇到這種情況,部門管理者應當與員工進行深入溝通,逐一分析并引導員工提出解決上述問題的方法,具體的操作過程可參考表。
表 應對低目標的對話框架
應對低目標的對話框架
員工看法 |
部門管理者詢問重點 |
對話引導方向 |
認為自己一人無法完成目標 |
詢問員工需要誰的幫助 |
討論人員配置 |
認為時間緊迫,無法完成 |
詢問員工可接受的時間 |
討論完成時間 |
任務太多,無法全部完成 |
詢問員工哪些任務可以保證完成 |
討論評價標準 |
缺少資源支持,無法完成 |
詢問員工需要哪些資源支持 |
討論資源配置 |
個人能力不足,無法完成 |
詢問員工有哪些方法可以解決 |
討論完成方法 |
通過以上對話方式,部門管理者可以發現部門所存在的問題,并對員工進行逐一引導,鼓勵他們往積極的一面去想,幫助員工樹立完成工作任務的信心,并且鼓勵員工敢于挑戰自我、挑戰更高的績效目標,從而達到企業進行績效管理的目的。
2.績效目標過高
還有一些員工在制定績效目標時過于樂觀,將目標定得過高,超出了自己的能力范圍,完成起來很有難度。這個問題在剛入行的新人身上出現的概率較大,一方面,他們初生牛犢不怕虎,對行業、崗位的了解不夠深入;另一方面,新人對工作有較高的積極性,想要盡快做出成績。一般來說,員工制定高目標的原因,主要有以下4個方面。
①員工對自身能力認識不足,過分夸大了自身的主觀能動力量,盲目地制定了較高的目標。
②企業績效制度不合理,沒有明確、嚴格的獎罰制度,員工不清楚達不到目標會接受怎樣的懲罰,就隨意地定了一個高目標。
③員工對企業、部門可以提供的各方面資源支持有過于樂觀的預估。
④員工對所在崗位的職責認識不足,對工作的難易程度也有錯誤的估計。
面對這類員工,管理者首先應該對員工的挑戰精神表示贊賞,其次可以讓員工詳細地闡述他的績效實施計劃,找出其中脫離實際的資源預估,并明確告知員工。在企業、部門能給予的資源、人力支持的基礎上,管理者與員工共同討論,重新協商一個更符合實際的績效目標。
3.不認同績效目標
員工是企業績效目標的具體承擔者,員工的績效目標除了來源于崗位職責之外,很大程度上都來自企業目標的分解。因此,在制定績效目標時,很多管理者都會遇到這樣的問題:員工不認同制定的績效目標,但是這一目標對實現企業戰略目標又具有非常重要的作用。針對這類問題,管理者應當首先重新闡述企業的戰略目標與經營發展計劃,確保員工已經認同企業的整體目標,在認同的基礎上將個人績效目標與企業目標清楚地聯系起來。其次,在對員工表示理解的基礎上,向他說明企業需要他接受這個目標,一方面,這是從全局出發,能夠幫助企業實現整體目標;另一方面,這也是檢測員工是否符合企業要求的方法。
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