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            忽視集團管控,協同化為泡影,談何集團整體崛起!

            發布時間:2025-02-21     瀏覽量:429    來源:正睿咨詢
            【摘要】:在當今復雜多變的商業海洋中,集團管控對于企業的重要性愈發凸顯,它就像一艘船的導航系統,指引著企業前行的方向。集團管控是指大型企業的總部或管理高層,為實現集團戰略目標,在發展壯大過程中,通過對下屬企業或部門采用層級管理控制、資源協調分配、經營風險控制等策略和方式,使集團組織架構和業務流程達到最佳運作效率的管理體系。

            忽視集團管控,協同化為泡影,談何集團整體崛起!

              集團管控:企業遠航的導航系統

              在當今復雜多變的商業海洋中,集團管控對于企業的重要性愈發凸顯,它就像一艘船的導航系統,指引著企業前行的方向。集團管控是指大型企業的總部或管理高層,為實現集團戰略目標,在發展壯大過程中,通過對下屬企業或部門采用層級管理控制、資源協調分配、經營風險控制等策略和方式,使集團組織架構和業務流程達到最佳運作效率的管理體系。

              集團管控是戰略實施的有力保障。明確的戰略目標是集團發展的方向,但如果沒有有效的管控體系,戰略就如同空中樓閣,無法落地生根。以華為為例,華為通過建立完善的集團管控體系,將公司的戰略目標層層分解,落實到各個部門和崗位,確保了公司在通信領域的持續領先地位。華為的管控體系涵蓋了戰略規劃、組織架構、人力資源、財務管理等多個方面,通過有效的溝通、協調和監督機制,保證了公司戰略的順利執行。

              資源配置是集團管控的關鍵環節。在集團企業中,各子公司或業務單元往往對資源有著不同的需求和使用方式。通過集團管控,可以實現資源的優化配置,避免資源的浪費和重復投入。例如,一些多元化經營的集團企業,通過集中采購、共享服務等方式,實現了資源的高效利用,降低了運營成本。集中采購可以利用集團的規模優勢,獲得更優惠的采購價格;共享服務則可以整合集團內部的人力、物力和財力資源,提高服務質量和效率。

              風險防控是集團管控的重要職責。在復雜多變的市場環境中,企業面臨著各種風險,如市場風險、財務風險、運營風險等。有效的集團管控可以建立健全風險管理體系,及時識別、評估和應對這些風險,保護集團的資產和利益。比如,通過建立風險預警機制,對市場變化、競爭對手動態等進行實時監測,提前制定應對策略;通過加強內部控制,規范企業的經營行為,防范財務風險和運營風險。

              協同效應:集團發展的強大引擎

              協同效應,這個在企業管理領域中備受矚目的概念,猶如一股強大的引擎,為集團的發展注入源源不斷的動力。從本質上講,協同效應是指兩種或兩種以上的組分相加或調配在一起,所產生的作用大于各種組分單獨應用時作用的總和,簡單來說,就是“1+1>2”的效應。

              在集團企業中,協同效應體現在多個方面,對提升集團競爭力起著關鍵作用。在資源共享方面,集團內各子公司可以共享諸如生產設備、研發成果、銷售渠道等資源。例如,一家多元化的家電集團,旗下的冰箱、彩電、洗衣機等子公司可以共享物流配送渠道,這樣不僅降低了物流成本,還提高了配送效率,增強了集團在市場中的競爭力。通過共享資源,各子公司能夠避免重復建設和資源浪費,實現資源的最大化利用。

              業務協同也是協同效應的重要體現。不同業務之間的協同可以拓展市場空間,提高市場占有率。以阿里巴巴集團為例,其電商平臺、金融服務、物流配送等業務之間相互協同。淘寶、天貓等電商平臺為支付寶提供了大量的交易場景,支付寶的便捷支付又促進了電商業務的發展,菜鳥網絡的物流配送則保障了商品的及時送達,增強了用戶體驗。這種業務協同使得阿里巴巴在互聯網領域占據了重要地位,形成了強大的競爭優勢。

              協同效應還能有效降低成本。通過整合采購、生產、銷售等環節,集團可以實現規模經濟,降低單位成本。在采購環節,集團可以憑借龐大的采購量與供應商進行談判,獲得更優惠的采購價格。例如,汽車集團在采購零部件時,由于采購量大,能夠從供應商那里獲得更低的價格,從而降低生產成本。在生產環節,共享生產設備和技術可以提高生產效率,減少設備閑置時間。在銷售環節,整合銷售渠道可以降低營銷成本,提高銷售效率。

              創新發展同樣離不開協同效應。集團內各子公司之間的知識共享、技術交流和人才合作,能夠激發創新活力,推動新產品、新技術的研發和應用。比如,華為集團在5G技術的研發過程中,組織了多個部門和子公司的專業人才共同參與,整合了不同領域的技術和知識,實現了技術的突破和創新。這種協同創新不僅使華為在5G領域取得了領先地位,還為集團的未來發展奠定了堅實基礎。

            忽視集團管控,協同化為泡影,談何集團整體崛起!

              忽視管控,協同夢碎的警示案例

              (一)案例背景介紹

              曾經有一家在行業內頗具影響力的大型集團企業,業務廣泛涉足房地產、商業貿易、金融投資和制造業等多個領域。在巔峰時期,集團旗下擁有數十家子公司,員工總數超過萬人,年營業額高達數百億元,在國內市場占據著重要地位,其商業版圖不斷擴張,成為行業內眾多企業學習和追趕的對象。憑借多元化的業務布局和強大的市場影響力,集團在資本市場上也備受青睞,股票市值持續攀升,一度成為行業的領軍者。然而,隨著市場環境的變化和企業規模的不斷擴大,集團在管控方面的問題逐漸暴露出來,最終導致協同效應破滅,陷入了發展困境。

              (二)管控缺失的表現

              1、戰略層面:集團總部缺乏明確統一的戰略規劃,未能充分考慮各業務板塊之間的協同關系和資源整合。各子公司自行制定戰略,追求自身利益最大化,導致集團整體戰略方向混亂。例如,房地產子公司為了追求短期利潤,盲目投資一些高風險項目,而忽視了集團對長期穩定發展的要求;商業貿易子公司則在拓展市場時,沒有與其他子公司形成有效的協同,各自為政,分散了集團的資源和精力。這種戰略上的不一致使得集團無法形成合力,難以在市場競爭中發揮優勢。

              2、財務管控:集團在財務管控方面存在嚴重漏洞,資金管理失控。子公司擁有較大的資金自主權,資金挪用現象時有發生。一些子公司為了滿足自身的投資需求,擅自挪用集團的資金,導致其他子公司的正常運營受到影響。賬目混亂也是一個突出問題,財務報表不能真實反映子公司的經營狀況,集團總部難以準確掌握各子公司的財務信息。預算執行隨意,成本控制不力,許多子公司在項目實施過程中,超預算現象屢見不鮮,成本費用不斷攀升,嚴重影響了集團的盈利能力。

              3、人力資源管理:集團缺乏統一的人才戰略和規劃,各子公司在人才招聘、培養和晉升方面各自為政。這導致人才流動不暢,優秀人才難以在集團內部得到合理配置和充分發揮。不同子公司的薪酬福利體系和企業文化差異較大,使得員工對集團的認同感和歸屬感較低,內部矛盾頻發。一些子公司為了留住人才,不惜提供過高的薪酬待遇,導致集團整體人力成本上升;而另一些子公司則由于缺乏吸引力,人才流失嚴重,影響了業務的正常開展。

              4、信息溝通:集團內部信息傳遞不暢,信息系統不統一。各子公司使用不同的信息管理系統,數據格式和標準不一致,導致信息難以共享和整合。這使得集團總部在決策時,無法及時獲取準確的信息,決策滯后。例如,在市場行情發生變化時,集團總部不能及時了解各子公司的庫存和銷售情況,無法做出有效的應對策略,導致協同困難。各子公司之間也缺乏有效的溝通機制,業務協同受到阻礙,無法形成高效的工作流程。

              (三)協同效應破滅的后果

              1、資源浪費:由于各子公司缺乏統一的規劃和協調,在業務開展過程中出現了嚴重的資源浪費現象。各子公司為了滿足自身的業務需求,紛紛進行重復建設,購置大量的設備和資產,導致資源閑置。例如,在房地產項目開發中,不同子公司在同一地區同時開展多個項目,卻沒有共享施工設備和人力資源,造成了極大的浪費。這種資源的浪費不僅增加了集團的運營成本,還降低了資源的利用效率,使得集團無法實現規模經濟。

              2、內部沖突:利益分配不均和業務重疊導致集團內部競爭激烈,矛盾沖突不斷。各子公司為了爭奪有限的資源和市場份額,不惜采取不正當手段,相互競爭,損害了集團的整體利益。例如,在商業貿易領域,不同子公司為了爭奪同一客戶,競相壓低價格,導致利潤空間被壓縮,同時也破壞了集團的市場形象。這種內部沖突不僅影響了子公司之間的合作關系,還削弱了集團的凝聚力和戰斗力。

              3、市場競爭力下降:協同效應的破滅使得集團在市場上的競爭力逐漸下降。產品和服務質量不穩定,由于各子公司之間缺乏有效的協同和溝通,無法保證產品和服務的一致性和質量標準。創新能力不足,各子公司獨自進行研發和創新,資源分散,難以取得重大突破。市場份額被競爭對手蠶食,隨著市場競爭的加劇,集團的市場份額逐漸被競爭對手奪走,業績下滑,企業發展陷入困境。原本在行業內處于領先地位的集團,逐漸被競爭對手超越,面臨著巨大的生存壓力。

              深入剖析:協同化為泡影的根源

              (一)管控體系不完善

              集團管控模式不明確,缺乏科學合理的管控體系,導致管理混亂。在一些集團企業中,總部與子公司之間的權責劃分模糊,總部對哪些事項進行管控、子公司擁有哪些自主決策權不清晰。這使得在實際運營中,總部過度干預子公司的日常經營,限制了子公司的積極性和靈活性;或者總部對子公司管控不力,子公司各自為政,缺乏統一的戰略規劃和協同行動。例如,在某集團中,由于沒有明確的管控模式,在項目投資決策上,總部和子公司之間多次出現意見分歧,導致項目推進緩慢,錯過了最佳的市場時機。

              (二)管控意識淡薄

              管理層對集團管控的重要性認識不足,缺乏戰略眼光和大局意識。一些管理層只關注子公司的短期業績,忽視了集團整體的戰略目標和協同發展。他們認為子公司只要能夠盈利,就不需要過多的管控,這種觀念導致了集團內部缺乏有效的協調和整合。在市場競爭日益激烈的今天,這種短視的管理方式顯然無法應對復雜多變的市場環境。例如,某集團的管理層為了追求短期的利潤增長,鼓勵子公司之間進行惡性競爭,雖然短期內子公司的業績有所提升,但從長遠來看,卻損害了集團的整體利益,削弱了集團的市場競爭力。

              (三)缺乏有效溝通機制

              集團內部溝通渠道不暢,信息傳遞失真,導致協同困難。在大型集團企業中,由于層級較多、部門復雜,信息在傳遞過程中容易出現延誤、失真等問題。各子公司之間缺乏有效的溝通平臺和機制,無法及時共享信息和資源。這使得在協同項目中,各子公司之間無法緊密配合,工作效率低下。比如,在某集團的一次跨部門項目中,由于信息溝通不暢,研發部門和銷售部門對市場需求的理解出現偏差,導致研發出來的產品無法滿足市場需求,造成了資源的浪費和項目的失敗。

              (四)利益分配不合理

              集團內部利益分配機制不完善,導致各子公司利益沖突,影響協同。在一些集團企業中,利益分配往往傾向于某些強勢子公司或業務板塊,而忽視了其他子公司的利益。這使得子公司之間為了爭奪利益,不惜采取不正當手段,破壞了集團內部的和諧氛圍。例如,在某集團中,由于利益分配不均,一些子公司為了獲取更多的資源和利潤,故意隱瞞真實的經營情況,甚至不惜損害其他子公司的利益,導致集團內部矛盾重重,協同效應無法實現。

            忽視集團管控,協同化為泡影,談何集團整體崛起!

              破局之道:強化集團管控,重拾協同發展

              (一)構建科學的管控體系

              明確集團管控模式是首要任務。根據集團的戰略定位、業務特點、發展階段以及管理成熟度等因素,選擇合適的管控模式,如財務管控型、戰略管控型或運營管控型。財務管控型模式下,集團總部主要關注子公司的財務目標和資本運作,給予子公司較大的經營自主權;戰略管控型模式中,總部在把握子公司戰略方向的同時,適度參與子公司的經營決策;運營管控型模式則強調總部對各子公司的全面管控,包括戰略制定、業務運營等各個環節。例如,對于多元化經營且各業務板塊相對獨立的集團,可采用財務管控型模式,以激發子公司的積極性和創造力;而對于業務相關性較強、需要協同發展的集團,戰略管控型或運營管控型模式可能更為合適。

              設計合理的組織架構,明確各部門職責權限,確保集團內部各層級之間的溝通順暢和決策高效。通過扁平化管理,減少管理層級,提高信息傳遞速度和決策效率。以騰訊為例,騰訊在發展過程中不斷優化組織架構,采用了事業群制,將業務劃分為多個事業群,每個事業群都有相對獨立的決策權和運營權,同時又通過總部的戰略協調和資源配置,實現了各事業群之間的協同發展。在組織架構設計中,要明確各部門的職責和權限,避免職責不清、推諉扯皮等問題的發生。通過制定詳細的崗位職責說明書和工作流程,使每個員工都清楚自己的工作任務和工作標準,確保各項工作的順利開展。

              (二)加強戰略管控

              制定明確的集團戰略,是集團發展的方向指引。這需要充分考慮市場趨勢、行業競爭態勢、自身資源優勢等因素。通過深入的市場調研和分析,了解市場需求的變化和行業發展的趨勢,找準集團的市場定位和發展方向。例如,小米集團在發展初期,通過對智能手機市場的深入分析,發現中低端市場存在巨大的發展空間,于是制定了以高性價比智能手機為核心產品,通過互聯網營銷模式迅速打開市場的戰略。隨著市場的發展和自身實力的增強,小米又逐漸拓展業務領域,進入智能家居、智能穿戴等領域,形成了多元化的戰略布局。

              確保各子公司戰略與集團戰略一致,是實現協同發展的關鍵。建立戰略協同機制,加強集團總部與子公司之間的溝通和協調。集團總部在制定戰略時,要充分征求子公司的意見和建議,考慮子公司的實際情況和發展需求;子公司在制定自身戰略時,要以集團戰略為指導,確保與集團戰略的方向一致。例如,華為集團通過建立戰略規劃委員會、定期召開戰略研討會等方式,加強集團總部與各子公司之間的戰略溝通和協同。在制定5G發展戰略時,華為集團充分整合各子公司的資源和技術優勢,共同推進5G技術的研發和應用,實現了集團整體戰略目標。

              (三)優化財務管控

              建立健全財務管理制度,是保障集團財務健康的基礎。完善財務預算、核算、審計等制度,確保財務信息的準確性和及時性。加強財務預算管理,通過科學的預算編制和嚴格的預算執行,實現對集團資金的有效控制和管理。例如,美的集團建立了全面預算管理體系,將預算編制細化到各個部門和業務環節,通過對預算執行情況的實時監控和分析,及時發現問題并采取措施加以解決,確保了集團財務目標的實現。

              加強資金管理和預算控制,提高資金使用效率。通過集中資金管理,實現資金的統一調配和合理使用,降低資金成本。建立資金預警機制,對資金的流動情況進行實時監控,防范資金風險。嚴格控制預算執行,杜絕超預算支出,確保集團各項業務的開展在預算范圍內進行。例如,一些大型企業集團通過設立財務結算中心,對集團內各子公司的資金進行集中管理和調配,實現了資金的優化配置。在預算控制方面,通過建立預算執行考核機制,對各部門和子公司的預算執行情況進行考核和評價,激勵各部門和子公司嚴格執行預算。

              (四)強化人力資源管控

              制定統一的人才戰略,是滿足集團發展人才需求的關鍵。根據集團戰略目標和業務發展需求,制定人才招聘、培養、晉升等規劃,確保人才隊伍的穩定和發展。例如,阿里巴巴集團制定了“人才是公司最重要的資產”的人才戰略,通過全球招聘、內部培養、輪崗交流等方式,打造了一支高素質、多元化的人才隊伍。在人才招聘方面,阿里巴巴注重吸引具有創新精神和團隊合作能力的優秀人才;在人才培養方面,建立了完善的培訓體系,為員工提供豐富的培訓課程和發展機會;在人才晉升方面,采用了公平、公正的晉升機制,激勵員工不斷提升自己的能力和業績。

              加強人才培養和引進,優化人才配置。加大對人才培養的投入,通過內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式,提升員工的專業技能和綜合素質。積極引進外部優秀人才,為集團注入新的活力和創新思維。建立人才共享機制,實現人才在集團內部的合理流動和優化配置。例如,聯想集團通過與高校、科研機構合作,建立了人才培養基地,為集團培養了大量的專業技術人才。同時,聯想集團還積極引進海外高端人才,提升了集團的國際化水平和創新能力。在人才配置方面,聯想集團根據各業務板塊的發展需求,合理調配人才資源,確保人才能夠在最適合的崗位上發揮最大的作用。

              (五)建立有效的溝通機制

              搭建信息共享平臺,是實現集團內部信息暢通的重要手段。利用現代信息技術,建立統一的信息管理系統,實現各子公司之間、子公司與集團總部之間的信息共享。例如,一些集團企業通過建立企業資源計劃(ERP)系統,實現了財務、采購、銷售、生產等業務信息的實時共享和協同處理。通過ERP系統,各部門和子公司可以及時獲取所需的信息,提高了工作效率和決策的準確性。

              加強內部溝通與協作,打破部門壁壘和子公司之間的隔閡。建立定期的溝通會議制度,如集團月度經營分析會、子公司周例會等,促進信息的及時傳遞和問題的及時解決。組織跨部門、跨子公司的項目團隊,共同推進重要項目的實施,增強團隊協作能力。例如,在某集團的一次新產品研發項目中,成立了由研發、生產、銷售、市場等部門人員組成的項目團隊,通過定期的溝通會議和協作工作,項目團隊成功地在規定時間內完成了新產品的研發和上市,取得了良好的市場效果。

              (六)完善利益分配機制

              建立公平合理的利益分配機制,是激發各子公司積極性的關鍵。根據各子公司的業績貢獻、資源投入等因素,合理分配集團的收益和資源。例如,在利潤分配方面,可以采用按股權比例分配、按業績貢獻分配等方式,確保各子公司的利益得到合理體現。在資源分配方面,根據各子公司的業務發展需求和戰略重點,合理分配資金、設備、技術等資源,促進各子公司的均衡發展。

              充分調動各子公司的積極性,實現集團整體利益最大化。通過建立激勵機制,如獎金、股權激勵、晉升機會等,對業績突出的子公司和個人進行獎勵,激發他們的工作熱情和創造力。例如,某集團設立了年度優秀子公司獎、優秀團隊獎、優秀個人獎等多個獎項,對在業務發展、創新管理、團隊協作等方面表現突出的子公司和個人進行表彰和獎勵,極大地激發了各子公司和員工的積極性和主動性。

              攜手共進,開啟集團管控新篇章

              集團管控對于企業的發展來說,猶如基石之于高樓,起著至關重要的作用。它是企業實現戰略目標、提升協同效應、增強競爭力的關鍵所在。忽視集團管控,協同效應便會化為泡影,企業的整體崛起也將成為空談。在當今競爭激烈的市場環境中,企業要想在眾多競爭對手中脫穎而出,實現可持續發展,就必須高度重視集團管控,不斷優化管控體系,提升管控水平。

              如果您的企業在集團管控方面存在困惑,不知道如何構建科學的管控體系,如何加強戰略管控、財務管控、人力資源管控等,歡迎隨時與我們聯系。作為專業的集團管控咨詢顧問,我們擁有豐富的經驗和專業的知識,能夠為您提供量身定制的解決方案,幫助您的企業解決集團管控中的難題,實現協同發展,邁向成功之路。

             

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