企業(yè)的會(huì)議管理制度不完善，如同虛設(shè)怎么辦？

　　問題現(xiàn)狀描述：

　　1、公司有會(huì)議管理制度，但是每次會(huì)議并無(wú)會(huì)議記錄，更無(wú)實(shí)質(zhì)的議題跟進(jìn)，討論過后就不了了之，失去制度的權(quán)威性，失去對(duì)會(huì)議的管控作用；

　　2、無(wú)稽核管理制度和相關(guān)稽核用表單，稽核沒有依據(jù)也沒有范圍，因此稽核工作無(wú)法正常開展，從而無(wú)法保證各制度、流程的執(zhí)行力；

　　其實(shí)有些公司會(huì)議管理制度是明確規(guī)定與說明要對(duì)會(huì)議作記錄及簽名的，也有明確記錄格式，會(huì)后要求對(duì)各項(xiàng)議題作跟蹤處理，但最后不了了之，形同虛設(shè)。

　　問題現(xiàn)狀分析：

　　1、會(huì)議管理是為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行并提高會(huì)議的效率，而對(duì)會(huì)議的籌備、組織、保障等工作的一種有效的協(xié)調(diào)；沒有《會(huì)議管理制度》來(lái)指導(dǎo)會(huì)議的開展、監(jiān)督會(huì)議的執(zhí)行工作，則無(wú)法對(duì)公司的會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理；

　　2、稽核制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分，是企業(yè)流程運(yùn)作進(jìn)行審核、復(fù)查的一種制度；沒有《稽核管理制度》，在組織運(yùn)作上缺失部門之間的橫向制約，沒有稽核的功能，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)失去自省、持續(xù)改善的能力；缺少對(duì)系統(tǒng)運(yùn)作、改善過程的執(zhí)行監(jiān)督管理。

　　問題現(xiàn)狀總結(jié)：

　　1、雖然公司制定有會(huì)議制度，作為整個(gè)公司來(lái)說僅有會(huì)議制度是鳳毛麟角，很顯然職員對(duì)這個(gè)制度不太習(xí)慣，繼續(xù)我行我素。因此制度將無(wú)法落實(shí)和執(zhí)行，久而久之，失去了制度流程管事的良性循環(huán)，就變成了領(lǐng)導(dǎo)管事的惡性循環(huán)；

　　2、公司對(duì)執(zhí)行力度的重視度不夠，缺少對(duì)流程制度執(zhí)行的監(jiān)督稽核。

　　方案設(shè)計(jì)原理：

　　1、流程的設(shè)計(jì)，必須遵循以提高工作效率或組織效率為前提，制度的制訂必須遵循以適合需求為準(zhǔn)則，表單的制定必須以管控過程為依據(jù)；

　　2、任何制度、流程的落實(shí)和執(zhí)行都必須有一個(gè)目標(biāo)和結(jié)果，確保結(jié)果能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，必須加強(qiáng)對(duì)過程監(jiān)控和稽核；

　　方案設(shè)計(jì)思路：

　　1、設(shè)計(jì)會(huì)議管理制度、明確會(huì)議類別和例會(huì)種類，導(dǎo)入會(huì)議管理模式；

　　2、設(shè)計(jì)稽核管理制度和相關(guān)表單，導(dǎo)入稽核管理模式；

　　3、梳理和修訂公司所有制度、流程和表單，搭建一個(gè)科學(xué)的合理的管理運(yùn)作模式。